Som regel vil det være kassererens opgave at have kontakten til banken og have fuldmagt til foreningens konto der. Det vil også være kassereren, der overfører penge tilbage til dem, der har lagt ud for aktiviteter på foreningens vegne.

I kan med fordel oprette en mail specifikt til kasseren, så den ikke er tilknyttet én person og dermed nemt kan overleveres til næste, der påtager sig rollen.

Hvis I beslutter at indføre kontingent for medlemmer i foreningen, skal der typisk følges op på indbetalingen af det. Kassereren kan derfor oplyse medlemmerne om, hvilket kontonummer de skal indbetale til og holde styr på hvem og hvor mange, der har betalt. 

Ud fra kontingentbetalingen, kan kassereren lave en medlemsliste, der forhåbentligt stemmer overens med tilmeldte medlemmer. 

Hvis I har regninger, der skal betales, vil det også være kassererens ansvar. Det er en god idé, altid at holde øje med betalingsfrister, der skal overholdes.

Det er også kasserens ansvar at holde øje med foreningens likviditet, så det er altid er likvide midler til at betale eventuelle regninger.

Kassererens opgave er blandt andet at have et overblik over, hvordan pengene bruges og præsentere et budget og endeligt regnskab.

For at gøre arbejdet overskueligt, er det en god ide at dele potentielle indtægter og udgifter op i bilag med tilhørende navn. Dermed er det nemt at overskue, hvor et eventuelt bilag til en udgift kunne være placeret. Det er også en god ide at gemme kvitteringer eller lignende i en mappe inddelt efter bilag, således det er nemt at finde. 

Se eksempler på regnskab HER

Kassereren fremlægger periodens reviderede regnskab og forelægger et budget for den kommende periode, som formelt set skal godkendes på generalforsamlingen (hvis I vedtager det i jeres forening). 

Her kan kassereren også give sin opsummering af de økonomiske affærer i løbet af perioden. 

Se eksempler på regnskab og budget HER

(Mangler noget tekst om årsberetning)