Synlighed

Synlighed handler om konsekvent at være til stede, hvor folk ser jer. Her er både plakater og flyers samt sociale medier jeres vej til at fange jeres medstuderendes opmærksomhed, så de kender til jer og ved, at I er en del af studiemiljøet.

Læs mere

Rekruttering

Det vigtigste i en forening er dens medlemmer! Når I først har etableret noget at være fælles om, er det medlemmer, der bærer kulturen videre og sikrer, at jeres skabte fællesskab lever og giver liv til studiemiljøet. Se hvordan I kan rekruttere nye medlemmer til jeres fællesskab.

Læs mere

Undgå frafald

Som studenterforening oplever man ofte svingende engagement blandt de aktive medlemmer.

Derfor kan du her finde et par punkter, I kan være opmærksomme på, for at flest muligt har lyst til at blive.

Læs mere

Vær synlige online

Opret jer her på foreningsoversigten

Her på foreninger.voresku.dk finder I en oversigt over alle foreninger på Københavns Universitet!

Den er til for at samle overblikket over foreningslivet på KU og ved at registrere jer her kan alle se, hvilken type forening I er (f.eks. sportslig, faglig eller social) og eventuelt hvilket campus I hører til på. Sådan gør I det muligt for alle interesserede at finde frem til den netop jer!

Registrer jeres forening her

Opret en mail

Selvom I kan kontaktes på Facebook eller Instagram, giver det god mening at oprette en mail, som kan benyttes til kontakt med undervisere, virksomheder eller andre organisationer I vil samarbejde med. Det er samtidig en måde at sikre, at man altid kan få fat i jer, uanset hvem der aktuelt er kommunikationsansvarlig eller forperson.

Husk at have 1 eller 2 personer, som er ansvarlige for at tjekke mailen og jeres øvrige kanaler og svare på henvendelser flere gange om ugen. Det er vigtigt at dem, som er interesserede i at blive en del af jeres fællesskab, kan komme hurtigt i gang, mens de er motiverede.

Sørg for at ikke at bruge en personlig mailadresse, men opret i stedet en funktionsmail, som kan gives videre f.eks. SUNDmad@gmail.com, forperson@ etc. Læs mere om overlevering HER

Sociale medier

Det kan anbefales at finde en kommunikationsansvarlig i jeres forening, som har styr på god og klar kommunikation, samt har flair for at tage lækre billeder eller lave underholdende opslag som fanger folks opmærksomhed og sikre at der bliver svaret på henvendelse.

Åbne grupper

“Har I en gruppe på Facebook, er det vigtigt, at den er åben, så alle interesserede kan være med i den. Det mindsker barrieren for at melde sig ind og er på den måde en oplagt måde at rekruttere nye på.”

Effektiv SoMe

Low effort // High effort SoMe

Det er op til jer at vurdere, hvor mange ressourcer, I vil bruge på kommunikation.

Anbefaling: Sæt jer ind i de algoritmer som de sociale medier arbejder med, for at optimere udbyttet af et opslag.

at ansigter på billeder giver mest interaktion
reels bliver hængende mens storys forsvinder efter 24 timer

God SoMe

Handler om personer. Prioriter at have billeder af ansigter
Står skrevet klart og tydeligt: man må ikke være i tvivl om budskabet
Et opslag skal kun have ét formål
Gentagelse, gentagelse, gentagelse: Der kan aldrig være for mange opslag. Alt, I laver, er en mulighed for at formidle jeres aktivitet og fællesskab
Øv jer – og tag kontrol over det

Vær synlige på campus

Plakater
Hæng plakater op, der hvor I ved, at mange kommer forbi.

Mange af campus-områderne på KU har en dag eller to om året, hvor klubber, foreninger og initiativer på campus laver en stand og fortæller om, hvem de er. Undersøg, hvornår den er på jeres campus, og vær med! Hvis du er i tvivl om, hvornår der afholdes bazar hos jer, kan du kontakte dit fagråd, som garanteret har styr på, hvem der arrangerer dagen hos jer.

Tip: Giv en smagsprøve på hvem I er; lav en aktivitet, der repræsenterer, hvad I laver sammen

Kaffestand
Alternativt kan I lave en kaffestand i en frokostpause og på den måde få fortalt jeres medstuderende, hvad I går og laver – husk at få nævnt, hvor man finder jer, og hvad første skridt er, hvis man gerne vil være med i jeres fællesskab.

Flere deltagere

Når I afholder et event, handler det om, at få så mange deltagere med som muligt. Det kan du finde generelle tips til her:

Vær i god tid
Ved at fastlægge en dato i god tid giver I jer selv mulighed for at forberede i ro og mag. Samtidig kan I tidligt oprette en Facebook-begivenhed, hænge plakater op eller sende kæde-SMS’er rundt, så jeres medstuderende bliver opmærksomme på begivenheden og kan nå at sætte kryds i kalenderen.

Gentag budskabet
Jo mere der mindes om, at et arrangement finder sted, desto større sandsynlighed er der for, at man lige hører vennerne, om det er noget, de vil med til. Især i dagene op til kan I forsøge at vinde de interesserede over med opslag på sociale medier.

Lok med gratis mad
“Hvis I har budget til det – eller kan få det finansieret af en fagforening eller interesseorganisation – er det altid en fordel at lokke med et gratis måltid.”

Inspiration

Afhold en underskriftsindsamling

Underskriftsindsamlinger er til for at bevise overfor nogen, at der er flere eller mange, der sympatiserer med ens budskab. Fordelen ved underskriftsindsamlinger er, at man fysisk kan vise, at man repræsenterer mange, uden at de behøver at møde op. Er forarbejdet veludført, er det ofte nemt og fleksibelt for folk at skrive under og vise deres støtte, og det har pondus, når I smider stakken med underskrifter på forhandlingsbordet.

Det er fordelagtigt at gøre brug af underskriftsindsamlinger i eksamens- eller ferieperioder, hvor studerende typisk er svært tilgængelige. Udover det er det en nem måde at få fat i studerende, der normalt ikke er engagerede.

Tid:
1-2 timer på forberedelse + tid til indsamling af underskrifter.

Antal underskrifter:
I får højst sandsynligt ikke underskrifter fra alle studerende på jeres fag. Hav det i baghovedet, så I ikke bliver slået ud af et resultat, der ikke levede op til jeres forventninger. Sæt jeres eget mål for, hvad I synes, er realistisk at nå at samle ind af underskrifter, og husk at det også er vigtigt, at folk hører om jeres sag og får lyst til at være mere engagerede.

Afviklingspersoner: 1+

SÅDAN GØR I

En uge før

Formulér en tekst: hvad er problemet, og hvad skrives der under på.

Sæt dato for, hvornår underskriftsindsamlingen udløber.

- Lav en plan for, hvordan I vil gøre opmærksom på indsamlingen, både på SoMe og fysisk på Campus, og for, hvor længe I bruger på at indsamle underskrifter. Læs mere om SoMe HER
Hvis underskrifterne skal bruges til et senere møde, så sørg for at afsætte god tid til at printe dem alle sammen, så der kommer en stor bunke.

På dagen(e)

Indsaml underskrifter: Det er en god idé at overveje at være fysisk til stede på campus, når man indsamler underskrifter. På den måde kan man snakke med folk og evt. vise dem vejen, hvis de gerne vil engagere sig mere.

Afhold et fagligt arrangement

At lave arrangementer for éns medstuderende er noget, der samler studiemiljøet, og skaber et større fællesskab på tværs af årgange. Og hvis man kan få succes med at arrangere sådanne arrangementer, er det også noget studerende ønsker at tage del i, netop fordi det virker samlende for studiet. Arrangementer kan planlægges med hovedsageligt et fagligt indhold og formål eller et socialt indhold og formål – det ene udelukker ikke det andet.

Tvært imod!

Hvis man planlægger en aften med et fagligt oplæg, kan man f.eks. åbne en bar efter oplægget er slut. Eller hvis man planlægger en filmaften, kan valget af film være relateret til éns faglighed.

Sådan planlægger i et fagligt oplæg

Tid:
2 timers forberedelsestid + 2-5 timers arrangement inkl. klargøring og oprydning. Det varierer alt efter om I også laver snacks, kaffe, skal rykke rundt på lokalerne, hvor meget oprydning der er osv.

Personer:
2-4 personer + evt. oplægsholder. En person kan i princippet planlægge aktiviteten, men det er altid sjovere at være flere. I kan fordele ansvarsposter ud mellem jer:

Indholdsansvarlig sørger for kontakten til oplægsholderen, lægger programmet med vedkommende og den slags

Kommunikationsansvarlig sørger for Facebook-event, spreder begivenheden på de fora, hvor jeres medstuderende ser det, printer evt. plakater og lægger billeder på Facebook efterfølgende.

Snackansvarlig sørger for forplejning, dvs. kaffe, the, sodavand, vin, snacks og hvad der ellers skal til

Rammeansvarlig sørger for at booke lokale, sørger evt. for pynt, får planlagt lokaleopstilling og sikrer, at I får afleveret det pænt igen.

Antal deltagere:
5-100. Minimumsantallet er den mængde mennesker, I synes er værd at holde det for, og maks er det antal, der maksimalt er plads til i jeres lokale.

SÅDAN GØR I

Senest en måned før

Find to-tre bud på aftenens stjerne, altså en oplægsholder fra jeres eget fag. Det f.eks. kan være en, der har været i medierne eller en, der forsker i noget særligt spændende.
Find tidspunkt, kommunikerer arrangementet gennem jeres kanal(er) og inviter alle de studerende. Husk at skrive dato og tidsrum, sted, om man skal tilmelde sig eller bare dukke op, hvem der er for(er det for alle studerende eller kun en særlig gruppe) og at det er gratis.
Kontakt jeres stjernekandidater og indgå aftale om tid og sted.
Book et lokale med plads til det forventede antal deltagere.

På dagen

Køb ind og duk op lidt før til klargøring af lokalet med snacks, gave til oplægsholder m.m.
Lav kort præsentation af jeres seje studenterforening og introducer taleren
Husk at tage billeder til Facebook og inviter til jeres nfforæste arrangement

Materialer (kan gøres uden)

Computer i planlægsningsfasen
Drikkevarer
Snacks
Projektor
Gave til oplægsholder
Telefon eller kamera til at fotografere aktiviteten
Service (f.eks. tallerkener, servietter og kopper hvis der er snacks og drikkevarer)

Rekruttering

Sæt ind i introforløbet
I introforløbet har I virkelig mulighed for at nå de nye studerende, som gerne vil tage del i studiemiljøet hos jer. Alliér jer med tutorerne, der kan hjælpe med at videreformidle jeres forenings kernesag.

Tip: I kan med fordel lave en begivenhed tidligt i semesteret, der særligt henvender sig til, at nye studerende kan komme og snuse til jeres fællesskab.

Vær synlige
Synlighed er grundlaget for, at jeres medstuderende ved, at jeres forening findes. I kan både være synlige på sociale medier og i det fysiske studiemiljø. Vis hvad jeres formål er og hvorfor I bruger tid sammen på netop det.

Hvad er det bedste ved at være med i jeres studenterforening?

Sammen at skabe et bedre studiemiljø
Et inspirerende fællesskab på tværs af årgange og faglige interesser
Vigtige dagsordener
Gode venskaber

Vær tilgængelige
Som forening skal I være lette for jeres medstuderende at henvende sig til.

Minimum: Et sted hvorfra I kommunikerer om arrangementer, relevante opdateringer og vigtige sager, I arbejder med. Det kan være en Facebook gruppe, Instagram konto, en hjemmeside eller lignende.
Også gerne: en emailadresse, hvor andre foreninger, virksomheder og interesserede kan kontakte jer.

Oplysninger om, hvor og hvornår I mødes samt, hvordan man finder derhen. I skal altid være nemme at finde. Sørg for at I på dagen for jeres møde eller arrangement er tilgængelige på Facebook, mail eller via et telefonnummer, så eventuelle spørgsmål ikke afholder nogen fra at dukke op.

Ha’ det sjovt
Det skal frem for alt være sjovt at være frivillig! Det vigtigste er, at I har lyst til at fortsætte jeres fælles indsats. Sørg derfor for at afklare, hvad der giver jer hver især energi og lyst til at være med. Husk ikke mindst at sætte tid af til at hygge jer med hinanden, så det hele ikke handler om møder og mails.

Dan relationer omkring jer
Vær nysgerrig på, hvad der optager jeres medstuderende, og lav arrangementer, der er repræsenterer de interesser. Spot nogle sociale nøglepersoner, og brug deres observationer om interessante emner, potentialer eller problemer på studiet til at undersøge, hvad I skal rette jeres energi imod.

Rekrutter strategisk og konkret
Overvej hvilke kompetencer og evner, I mangler i jeres forening og inviter personligt, nogen I kender, der har de kvaliteter.

Rekrutter nye foreningsmedlemmer til konkrete ansvarsopgaver.

”Vær med til at arrangere årets julefrokost”
”Få klima ind i pensum”

Gennem at løse overkommelige opgaver, der gør en forskel, bliver nye studerende hurtigt en del af fællesskabet og oplever ejerskab og ansvar for at føre foreningen videre.

Ræk ud! … Og følg op
Det er effektivt aktivt at prikke folk på skulderen, som måske har lyst til at være med. En personlig henvendelse kan virke smigrende, og det er rart som ny at have en velkendt person at gå hen til, første gang man deltager.

Når nye har været med, så sørg for at opsøge dem og invitere til næste gang, så de ved de er budt ind i fællesskabet.

“Det er en ære at blive inviteret personligt, og det virker ofte bedre end et generelt opslag på Facebook”

Undgå at folk falder fra

Forventningsafstemning, forventningsafstemning, forventningsafstemning
Sørg for at få afstemt forventninger internt, så nye såvel som gamle medlemmer ikke er tvivl, om hvad I arbejder på og hvorfor. Fordel opgaver imellem jer, så hver person laver mest muligt af det, der motiverer dem og det, man hver især er god til.

En stærk forening har styr på kompetenceafklaring blandt sine aktive.

I kan med fordel spørge hinanden:

– Hvad håber du at opnå?

– Hvor meget tid har du til rådighed?

– Hvad synes du er motiverende at lave?

– Hvad er du god til, som du gerne vil bringe til bordet?

Glemmer man at aftale, hvad indsatsen egentlig indebærer, kan det resultere i, at man ikke får fuld forståelse for en opgave, og at den bliver svær at gå til. Tit kan det undgås med klar kommunikation til forventningsafstemningen.

Lær hinanden at kende
I jeres forening er det meget muligt, at én specifik sag eller interesse binder jer sammen. For at skabe et rart miljø, hvor I får udført jeres motiver og er glade for at deltage, kræver det, at I hver især lærer hinanden at kende.

Det kan I gøre:

Spørg ind til hinanden!
Sørg for også at lave ting, der ikke har noget med foreningsarbejdet at gøre: spis frokost sammen, drik en kaffe efter jeres planlagte aktivitet eller tag et slag bordfodbold, når I mødes. Det handler bare om at vise hinanden, at I vil fællesskabet – også udenfor den ’arbejdstid’, I har sat af.

”At planlægge, styre sociale medier, tjekke op på hvordan hinanden har det, have styr på økonomi, danne nye relationer, være hurtig til at skrive mails eller booke lokaler… der er brug for mange kompetencer for at skabe en god foreningskultur. ”

Økonomi

Overvej om I skal være en gratis forening uden kontingent og anden økonomi, og derved ikke har behov for CVR nummer og bankkonto, eller om I f.eks. ønsker at søge en fond og derfor skal have et CVR nummer.

Læs mere

Organisering

Er I bare 3 studerende, der gerne vil spille bold med andre studerende en gang imellem, eller har I planer om at vokse og blive en større forening med forskellige events og aktiviteter …..

Læs mere

Finansiering

Der findes en række fonde, der gerne vil støtte projekter, events og andet, der generelt bidrager til et bedre studiemiljø. Overvejer I eller er I allerede i gang med at søge en fond? Få inspiration til, hvordan og hvor I kan søge fonde.

Læs mere

Møder / generalforsamling

Frivilligt arbejde skal være sjovt!
Men hvordan er det lige, man gør et møde hyggeligt, når de ofte er til for at beslutte og planlægge? Og hvordan holder effektive møder? Her er et par bud på at forme møderne efter jeres behov.

Læs mere